Assistant / Assistante de direction
Emploi Enseignement - Formation
Orsay, 91, Essonne, Île-de-France
Mission principale de l'agent-e : Sous la responsabilité de la directrice et du directeur-adjoint de la DFTLV de l'Université Paris-Saclay, l'assistant.e de direction et logistique assure un soutien administratif et organisationnel essentiel au bon fonctionnement du service. Il/elle est en charge de la gestion administrative de la direction, de l'organisation logistique des formations et des événements, ainsi que du suivi des plannings et des salles de formation. Activités principales de l'agent-e : 1. Gestion administrative Assister la direction de la DFTLV dans ses missions (organisation d'agenda, préparation des réunions, suivi des dossiers). Assurer l'interface entre la direction et les autres services de l'université. Gérer la correspondance et les courriers administratifs de la direction. Rédiger et mettre en forme des documents (comptes rendus, notes internes, rapports, supports de communication). Assurer l'accueil téléphonique et physique des partenaires et intervenants-es. 2. Gestion logistique des formations Planifier et réserver les salles nécessaires aux formations et événements. Assurer la mise en place des espaces de formation[...]